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La publicación del blog de hoy es del autor invitado, David Sentongo, Director de Gestión de Productos Comerciales de Kofax. David lidera la dirección de la cartera de Finanzas y Contabilidad, impulsando la innovación y brindando a los clientes soluciones, lo que les permite transformar digitalmente sus organizaciones financieras y contables. Kofax, un socio tecnológico de CoupaLink, permite a las organizaciones transformar digitalmente los flujos de trabajo de documentos intensivos.
Debido a que las cuentas por pagar son una función administrativa, no siempre ocupa un lugar central cuando las empresas buscan crecer o construir una ventaja competitiva. Ha estado dominado por procesos manuales basados en papel para la captura, comparación, aprobación y archivo de facturas de proveedores. Estos procesos son de alto contacto, gran volumen y requieren tiempo.
La realidad es que la mina de oro de datos financieros de un departamento de cuentas por pagar puede impulsar la gestión del capital de trabajo, la optimización de los plazos de pago, el seguimiento del presupuesto y las decisiones de mitigación de riesgos. Hoy, más que nunca, existen presiones empresariales y globales que nos impulsan a utilizar esa “mina de oro” y hacer cambios ahora. Sin embargo, todo comienza con las cuentas por pagar que obtienen eficiencias operativas y realizan cambios. Usar la automatización para eliminar los procesos manuales para que puedan concentrarse en las actividades de “mover la aguja”.
La función de cuentas por pagar se enfrenta a una oportunidad sin precedentes para elevar su estatus dentro de la empresa: aprovechar la automatización para acelerar el viaje hacia ser un centro de valor y un proveedor de conocimientos frente a una función transaccional. Sin embargo, solo el 10 por ciento de los líderes de cuentas por pagar describen sus departamentos como completamente automatizados, con pocas o ninguna tarea manual. Hay trabajo que hacer.
Optimización de los procesos de cuentas a pagar con automatización
Un compromiso compartido de racionalizar e innovar los procesos críticos de cuentas por pagar, como el proceso de facturación, es lo que unió a Kofax y Coupa.
Actualmente, los clientes de Coupa y Kofax pueden aprovechar la integración certificada CoupaLink de Kofax para conectar la solución Kofax ReadSoft Online con Coupa Business Spend Management y transformar aún más el procesamiento de facturas de los proveedores.
Con esta integración certificada por CoupaLink, los clientes conjuntos pueden aprovechar la inteligencia documental líder en el mercado y el aprendizaje automático de Kofax para extraer datos de facturas electrónicas, así como del papel del proveedor y otras facturas no electrónicas, que abarcan múltiples formatos e idiomas, y luego enrutar los datos extraídos en los procesos de gestión de gastos posteriores gestionados por Coupa, lo que reduce significativamente el tiempo de procesamiento y los gastos generales.
La integración certificada CoupaLink reduce significativamente la complejidad y acelera el tiempo de generación de valor para aquellos que han invertido en Coupa y Kofax colectivamente. La integración es complementaria a las soluciones de automatización de AP y facturación líderes de Coupa. Además de la integración que admite todos los tipos de facturas de Coupa, también admite facturas sin tablas de artículos de línea, extracción de datos de impuestos y múltiples tasas de impuestos, y plantillas de datos para mapear campos personalizados.
¿Qué significa esto?
Los clientes conjuntos ahora tienen un camino sencillo para sacar más provecho de sus inversiones para impulsar los procesos de gestión de gastos y mejorar la eficiencia operativa.
A continuación, se muestra una instantánea de cinco formas en las que la integración de Kofax y Coupa transforma los procesos de adquisición a pago de misión crítica y mejora la gestión de gastos:
- Precisión de datos mejorada: aproveche las tasas de extracción de datos de Kofax, las mejores en su clase, de hasta el 95% (normalmente no menos del 80%) a través de varios canales, incluidos el correo electrónico, la carga y el escaneo
- Mayor rentabilidad: Reduzca los costos de procesamiento al eliminar la codificación manual y la verificación manual.
- Disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana con un tiempo de actividad promedio del 99,9%: el servicio en la nube de múltiples inquilinos con capacidades de motor de aprendizaje automático/inteligencia artificial no requiere inversiones en hardware o software ni mantenimiento, actualizaciones o actualizaciones que requieren mucho tiempo
- Soporte para más de 30 idiomas: La extracción y administración completas de facturas ofrece capacidades completas de país e idioma, incluido chino simplificado, listo para usar
- Relaciones mejoradas con los proveedores: el procesamiento de facturas más rápido elimina las multas por pago tardío y aumenta las oportunidades de descuento por pago anticipado
Para obtener más información sobre la integración y cómo puede beneficiarse de ella, consulte el seminario web de Kofax: Automatización inteligente para la transformación del flujo de trabajo de finanzas y contabilidad.
Si desea hablar sobre su implementación actual o tiene preguntas, comuníquese con su representante de Coupa.
Este artículo es una adaptación del texto de David Sentongo (21/12). Para leer el texto original, haga clic aquí.
