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O post de hoje é do autor convidado, David Sentongo, Diretor de Gerenciamento de Produtos Comerciais da Kofax. David lidera a direção do portfólio de Finanças e Contabilidade, impulsionando a inovação e fornecendo soluções aos clientes – permitindo que transformem digitalmente suas organizações financeiras e contábeis. A Kofax, um parceiro de tecnologia CoupaLink, permite que as organizações transformem digitalmente fluxos de trabalho intensivos de documentos.
Por ser uma função de back-office, ou retaguarda, o contas a pagar nem sempre ocupa o centro do palco enquanto as empresas buscam crescer ou construir uma vantagem competitiva. Ele foi dominado por processos manuais baseados em papel para captura, correspondência, aprovação e arquivamento de faturas de fornecedores. Esses processos são de high touch, volumosos e demorados.
A realidade é que a mina de ouro de dados financeiros de um departamento de contas a pagar pode conduzir a gestão do capital de giro, otimização de prazo de pagamento, monitoramento de orçamento e decisões de mitigação de risco. Hoje, mais do que nunca, há pressões comerciais e globais que nos levam a usar essa “mina de ouro” e realizar mudanças agora. No entanto, tudo começa com contas a pagar percebendo eficiências operacionais e fazendo mudanças. Usando automação para eliminar processos manuais para que possam se concentrar nas atividades de “inovação”.
A função de contas a pagar se depara com uma oportunidade sem precedentes de elevar sua estatura dentro da empresa: alavancar a automação para acelerar a jornada e se tornar um centro de valor e provedor de insights ao invés de uma função intermediária. No entanto, apenas 10% dos líderes de contas a pagar descrevem seus departamentos como totalmente automatizados, com poucas ou nenhuma tarefa manual. Por isso, há trabalho a ser feito.
Racionalização dos processos de contas a pagar com automação
Um compromisso compartilhado pela simplificação e inovação de processos críticos de contas a pagar, como o processo de faturamento, foi o que uniu a Kofax e a Coupa.
Hoje, os clientes Coupa e Kofax podem tirar proveito da integração certificada CoupaLink da Kofax para conectar a solução Kofax ReadSoft Online com Coupa Business Spend Management e transformar ainda mais o processamento de faturas de fornecedores.
Usando esta integração certificada CoupaLink, os clientes conjuntos podem aproveitar a inteligência documental líder de mercado e aprendizado de máquina da Kofax para extrair dados de faturas eletrônicas, bem como papel do fornecedor e outras faturas não eletrônicas, abrangendo vários formatos e idiomas e, em seguida, encaminhar os dados extraídos em processos de gerenciamento de gastos downstream gerenciados pela Coupa – reduzindo significativamente o tempo de processamento e a sobrecarga.
A integração certificada CoupaLink reduz significativamente a complexidade e acelera o tempo de geração de valor para aqueles que investiram em Coupa e Kofax coletivamente. A integração é complementar às soluções líderes de fatura e automação de AP da Coupa. Além da integração com suporte a todos os tipos de faturas Coupa, ele também oferece suporte a faturas sem tabelas de itens de linha, extração de dados fiscais e taxas de impostos múltiplas e modelos de dados para mapear campos personalizados.
O que isto significa?
Os clientes conjuntos agora têm um caminho tranquilo para obter mais de seus investimentos para conduzir os processos de gerenciamento de gastos e melhorar a eficiência operacional.
Aqui está uma descrição breve de 5 maneiras pelas quais a integração Kofax e Coupa transforma processos críticos de aquisição para pagamento e aprimora o gerenciamento de despesas:
- Maior precisão de dados: taxas de extração de dados alavancadas pela Kofax em até 95% (normalmente não menos que 80%) por meio de vários canais – incluindo e-mail, upload e digitalização
- Maior lucratividade: reduza os custos de processamento, eliminando a digitação e verificação manual
- Disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, com um tempo médio de atividade de 99,9%: o serviço em nuvem multilocatário com recursos de mecanismo de IA/machine learning não requer investimentos em hardware ou software ou mesmo manutenção, upgrades ou atualizações demoradas
- Suporte para mais de 30 idiomas: Extração e gerenciamento completos de faturas oferecem recursos completos de país e idioma, incluindo chinês simplificado – pronto para uso
- Melhor relacionamento com o fornecedor: o processamento mais rápido de faturas elimina penalidades por atraso de pagamento e aumenta as oportunidades de desconto no pagamento antecipado
Para saber mais sobre a integração e como você pode se beneficiar dela – assista ao webinar da Kofax – Automação inteligente para transformação do fluxo de trabalho de finanças e contabilidade.
Se você quiser discutir sua implantação atual ou tiver dúvidas, entre em contato com seu representante da Coupa.
Este artigo é uma adaptação do texto de David Sentongo (12/01/21). Para ler o texto original, clique aqui.
