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Automação de AP: seis catalisadores gerando aumento na demanda

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Também está disponível em Español (Espanhol)

Neste artigo adaptado de David Sentongo (30/08/21), você conhece motivadores de mercado além do COVID-19 que estão geram uma necessidade de automação de AP.

Com a recuperação da pandemia COVID-19 em progresso, é evidente que “normal” é uma coisa do passado e nosso mundo será mudado para sempre. A forma como trabalhamos, colaboramos e realizamos as tarefas diárias mudou. Você pode até argumentar que eles mudaram para melhor, iluminando as ineficiências, adotando tecnologias e, em última análise, fazendo com que melhoremos a forma como trabalhamos, independentemente da localização.

COVID-19 não foi a única ocorrência que iniciou a tendência de automação, mas certamente a acelerou. A automação de contas a pagar está entre as áreas de automação mais críticas para as organizações, uma tarefa tradicionalmente manual e prática. A pandemia deixou muitas organizações se perguntando como iriam lidar com esse processo de negócios essencial. A demanda global por automação de AP deve ser de US $ 3 bilhões a US $ 3,2 bilhões até 2026, um aumento de 21% em relação aos atuais US $ 1 bilhão a US $ 1,2 bilhão.

Zinnov publicou recentemente uma postagem no blog delineando os motivadores de mercado além do COVID-19 que estão criando a demanda de mercado para automação de AP. Seus seis catalisadores são os seguintes:

1. Forte foco na precisão dos dados e redução de custos de processamento de faturas

A automação pode melhorar a precisão dos dados, eliminando a necessidade de entrada de dados humanos no processo de AP, o que pode levar a erros. Zinnov também identificou o faturamento eletrônico como um mecanismo para melhorar a precisão dos dados e reduzir custos. O aumento na adoção do e-Invoicing advém da necessidade de não só melhorar o processamento, mas também o processo de envio das faturas ao negócio. Soluções como o Kofax Invoice Portal ™ podem reduzir os custos de processamento em até 80%.

2. Ascensão de soluções de automação de AP mais inteligentes

Por meio do uso de inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML), o software de automação AP impulsiona o processamento direto, permitindo que o software aprenda o processo e os fluxos de trabalho e identifique os vários tipos de documentos usados no processo de faturamento.

3. Crescimento do gerenciamento móvel em tempo real e acesso para aprovação

O COVID aumentou a necessidade de acesso remoto e móvel, e isso não é diferente para o processamento de faturas. A capacidade de aprovar faturas e lidar com fluxos de trabalho de aprovação via dispositivo móvel não é mais um luxo, é uma necessidade.

4. Aumentar o foco no aprimoramento dos relacionamentos com fornecedores

As relações com os fornecedores estão mais críticas do que nunca, pois as cadeias de suprimentos continuam a sentir os efeitos do COVID-19. Ter relacionamentos sólidos com fornecedores não se trata apenas de pagar pontualmente, mas de tornar simples e fácil o envio de faturas por meio da adoção do e-Invoicing e da parceria com redes de fornecedores.

5. Surto na demanda por integrações de pagamento

De acordo com Zinnov, 56% das empresas utilizam métodos de pagamentos eletrônicos, integrando soluções de pagamento de mercado em seus fluxos de trabalho de AP como um meio de reduzir ainda mais os custos de processamento, economizar tempo e obter maior visibilidade dos dados.

6. Foco crescente na proteção contra fraude

Há um certo nível de segurança e a automação de validação pode fornecer que o processamento manual de faturas não pode. Com a fraude sendo uma preocupação crescente, migrar para o faturamento eletrônico e eliminar as faturas não eletrônicas pode ajudar a proteger contra tentativas de fraude.

Qual é a estratégia da sua organização para a transformação digital? Zinnov apresenta um caso claro para a automação de AP como o principal motivador que pode iniciar mudanças mais amplas nos processos de negócios existentes em toda a empresa. Reveja esses recursos – estudos de caso, webinars e mais – para saber mais sobre o impacto que a automação AP pode ter em seu sucesso a longo prazo.

Este artigo é uma adaptação do texto de David Sentongo. Para ler o texto original, clique aqui.

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