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Automatización AP: Seis catalizadores que impulsan el aumento de la demanda

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En este artículo adaptado de David Sentongo (30/08/21), aprenderá sobre los impulsores del mercado más allá de COVID-19 que están impulsando la necesidad de automatización.

Con la recuperación de la pandemia de COVID-19 progresando, es evidente que lo «normal» es una cosa del pasado y nuestro mundo cambiará para siempre. La forma en que trabajamos, colaboramos y realizamos las tareas diarias ha cambiado. Incluso puede argumentar que han cambiado para mejor, arrojando luz sobre las ineficiencias, adoptando tecnologías y, en última instancia, haciendo que mejoremos la forma en que trabajamos independientemente de la ubicación.

COVID-19 no fue la única ocurrencia que inició la tendencia de automatización, pero ciertamente aceleró la tendencia. La automatización de cuentas por pagar se encuentra entre las áreas más críticas de automatización para las organizaciones, una tarea tradicionalmente manual y práctica. La pandemia dejó a muchas organizaciones preguntándose cómo iban a manejar este proceso empresarial esencial. Se espera que la demanda global de automatización de AP sea de $ 3 mil millones a $ 3,2 mil millones para 2026, un aumento del 21% de los actuales $ 1 mil millones a $ 1,2 mil millones.

Zinnov publicó recientemente una publicación de blog que describe los impulsores del mercado más allá de COVID-19 que están creando la demanda del mercado para la automatización de AP. Sus seis catalizadores son los siguientes:

1. Fuerte enfoque en la precisión de los datos y la reducción de costos de procesamiento de facturas

La automatización puede mejorar la precisión de los datos al eliminar la necesidad de ingresar datos humanos dentro del proceso de AP, lo que puede generar errores. Zinnov también identificó la facturación electrónica como un mecanismo para mejorar la precisión de los datos y reducir los costos. El repunte en la adopción de la facturación electrónica proviene de la necesidad no solo de mejorar el procesamiento, sino también de mejorar el proceso en el que se envían las facturas a la empresa. Soluciones como Kofax Invoice Portal ™ pueden reducir los costos de procesamiento hasta en un 80%.

2. Aumento de las soluciones de automatización de AP más inteligentes

Mediante el uso de inteligencia artificial (AI) y aprendizaje automático (ML), el software de automatización AP impulsa un mayor procesamiento directo, lo que permite que el software aprenda procesos y flujos de trabajo e identifique los diversos tipos de documentos utilizados en el proceso de facturación.

3. Crecimiento de la gestión móvil en tiempo real y el acceso a la aprobación

COVID ha aumentado la necesidad de acceso móvil y remoto, y esto no es diferente para el procesamiento de facturas. La capacidad de aprobar facturas y manejar flujos de trabajo de aprobación a través de dispositivos móviles ya no es un lujo, es una necesidad.

4. Mayor enfoque en la mejora de las relaciones con los proveedores

Las relaciones con los proveedores son más críticas que nunca, ya que las cadenas de suministro continúan sintiendo los efectos de COVID-19. Tener relaciones sólidas con los proveedores no se trata solo de pagar a tiempo, se trata de simplificar y facilitar el envío de facturas mediante la adopción de la facturación electrónica y la asociación con redes de proveedores.

5. Aumento de la demanda de integraciones de pago

Según Zinnov, el 56% de las empresas utilizan métodos de pago electrónicos, integrando soluciones de pago de mercado en sus flujos de trabajo de AP como un medio para reducir aún más los costos de procesamiento, ahorrar tiempo y obtener una mayor visibilidad de los datos.

6. Enfoque creciente en la protección contra fraudes

Existe un cierto nivel de seguridad y la automatización de validación puede proporcionar que el procesamiento manual de facturas no puede. Dado que el fraude es una preocupación creciente, migrar a la facturación electrónica y eliminar las facturas no electrónicas puede ayudar a proteger contra los intentos de fraude.

¿Cuál es la estrategia de su organización para la transformación digital? Zinnov presenta un caso claro para la automatización de AP como un impulsor principal que puede iniciar cambios más amplios en los procesos comerciales existentes en toda la empresa. Revise estos recursos (estudios de casos, seminarios web y más) para obtener más información sobre el impacto que la automatización de AP puede tener en su éxito a largo plazo.

Este artículo es una adaptación del texto de David Sentongo. Para leer el texto original, haga  clic aquí.

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